座株式会社（以下「弊社」といいます）は、適法かつ公平な手段にて取得したお客様の個人情報（氏名、住所、生年月日等のお客様の各種情報）の保護に関し、以下の方針に基づき適正な取扱いをいたします。
１． 法令等の遵守
弊社は、個人情報保護法その他関係法令及びガイドライン等を遵守いたします。
２． 社内体制
弊社は個人情報の取り扱い及びシステムに関して、社内規程及び業務毎に必要なルールを策定するとともに、部門毎に管理者を置く等組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。
３． 個人情報の取得
弊社がお客様から個人情報を取得する場合には、利用目的を明示し、その目的達成に必要な範囲で取得させて頂きます。
４． 個人情報の利用
弊社がお客様の個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。尚、お客様より頂いた情報については、弊社が利用させて頂く場合がございます。
５． 第三者提供の制限
弊社は、予めお客様からのご承諾を得ている場合、もしくは上記４の場合、並びに法令による場合等を除き、お客様の個人情報をお客様のご承諾なく第三者に提供・開示いたしません。
６． 個人情報の開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去
弊社がお預かりするお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させて頂きます。 尚、各種手続きに際しては、ご本人である事を確認させて頂く場合がございます。また開示の際は手数料を頂戴いたします。
７． 安全管理措置
弊社は、お客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置及び安全対策を講じます。
８． 社内教育
弊社は、従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。
９． 委託先の監督
弊社がお客様の個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがございます。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け監督いたします。
１０．クッキーの使用（利用目的）について
弊社のホームページにおいて、閲覧されるお客様へのサービスの提供、トラフィック情報の検証の為、ユーザーのコンピューターにクッキー（Ｃｏｏｋｉｅ）と呼ぶ情報を送る場合があります。この情報はユーザーのコンピューターのハードディスクまたはメモリーに保存されます。クッキーの情報は弊社ＨＰのマーケティング分析や各種サービス提供に限定して使用いたしますので、お客様のプライバシーを侵害することはありません。
１１．免責事項について
弊社のホームページには、外部ホームページへのリンクが含まれていますが、弊社は外部ホームページにおける個人情報の保護などに関する内容については責任を負いません。
■基本方針
弊社は、個人情報の管理を事業運営上の重要事項と捉えております。そこで弊社は次のとおり個人情報保護方針を制定し、みなさまに安心して弊社のサイト及び商品・サービスをご利用頂けるよう、個人情報の保護を徹底してまいります。
■個人情報とは
弊社でお取り扱いをする個人情報とは、以下のものを主としています。
・電話・FAX・インターネット・Eメール等により収集した個人情報
・会員登録やアンケートご回答時等にご提供いただいた個人情報
・お客様とのお取引やアフターサービスの過程で知り得た個人情報
■個人情報の取り扱い
・個人情報保護の重要性を強く認識し、弊社の事業目的を達成する範囲内でこれを収集、利用、提供、委託します。
・個人情報として、名前、住所、電話番号、生年月日、性別、電子メールアドレス等の情報収集を適切かつ公正に行い、個人情報の取 り扱いに細心の注意を払いながら管理に努めます。
・弊社の業務委託先に対して個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報の保護が十分に図られていることを確認した上で、個人情報の保護に関する契約を締結し、必要に応じて監査を実施する等の適切な措置を講じます。
■個人情報の安全管理
・弊社は、個人情報の取り扱い管理責任者を置き、個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守徹底に努めます。
・収集された個人情報への不当なアクセス、または、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策を行い、危険防止に努めます。
■個人情報の安全管理
・弊社では、登録されたみなさまの個人情報を、弊社の商品・サービス等のご案内、契約の履行、商品の発送、アフターサービス及び社内における調査・研究資料として使用させていただきます。
・弊社の商品・サービスの向上・改善のために、個人情報を登録されたみなさまに対してアンケート調査へのお・願いをさせていただく場合がございます。
・弊社では、登録された個人情報を集計し、ユーザープロフィールデータとして、その集計結果を利用することがあります。この際に、利用されるのは集計結果のみで、個人を特定するような情報が第三者に開示されることは一切ありません。
■個人情報の「第三者提供」
弊社は登録されたみなさまの個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
・法令に基づき、開示・提供を要求された場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
・警察、税務署、裁判所等の公的機関からの法令に基づく権限の行使による開示請求等があった場合
■個人情報保護に向けての活動
・個人情報に関する法令及び個人情報保護方針を遵守いたします。
・個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、必要に応じてコンプライアンス・プログラムを見直し改善いたします。
[特定商取引に関する法律に基づく表示義務]
記載日について
西暦2023年11月1日作成